貌似这个题目是一个很愚蠢的问题，但就是这个题目造成我很多困扰。工作这么多年，我发现公司的文档几乎无法再利用，一些有价值的信息就像是熊瞎子掰苞谷一样，一个个的被丢掉，到用的时候再折回头，化同样的时间和精力进行查找或者干脆重写。同样的情况出现在时间管理上。效率低下，时间被大量浪费，无论是对于公司和个人都是极大的犯罪。这几天读彼得·德鲁克的《卓有成效的管理者》（The Effective Executive）深有感触。
无论如何，知识劳动者（包括各级管理人员）必须要知道以下两点：
- 有效的、持续的组织文档，包括word文档、excel文档、ppt文档、pdf文档；
- 有效的、持续的管理、记录时间的使用情况，以便不断的消除浪费时间的不利因素。
Google似乎给出了一个或者数个解决方案。http://www.google.com/support 中，谈到了创建、组织和分享文档。其中非常有效的首先是 Google文件，利用该功能可以方便的保存三种基本的office文档。对于普通用户来说，Google的品牌绝对是值得这么做的。但google文件还是有一定的缺陷，目前我感觉最大的不便是文档的上限，一个EXCEL表的最大值是1M，这非常遗憾。另外，缺少同步功能，如果可以通过客户端来同步某个指定的文件夹，只要我把需要上传的文档扔到该文件夹中，系统可以自动同步那该有多好。
其次是Google日历，首先利用手机在每一个工作事件结束后进行要点录音，然后再根据录音内容整理今天工作要点，并按时间顺序录入到日历中，当然，这样做非常繁琐，对于没有秘书的人来说，简直是一种折磨。但唯有如此才能够认真的记录时间，才能最终利用好给到知识劳动者的仅有的1/4时间。
利用DEDECMS来进行文档的归总也非常不错，但首先文档本身必须具备很好的注释。每个文档必须要花一定的时间，可能是在下班后，对每个文档赋予适当的标签或属性。DEDECMS本身不必进行分类，利用关键词和自由列表可以方便的分类（如果有必要）。
这样，对于本地文档加标签（关键词），利用DEDECMS构建完善的文件索引系统，再利用GOOGLE文件进行网上的共享（共享给下班后的你或者酒店中的你以及在外地开会的老板，嘿嘿），每月进行定时文件刻录。公司和个人的文档即可拥有全方位的备份、搜索和分享机制。
