传真群发+电话营销=花小钱办大事!
网络传真(推荐用 www.fax898.com 系统,电脑报推荐产品)与传统传真不同点:
1、上网就能发传真,不用借助任何设备和安装任何软件,即使关闭电脑也能发,可设置立即发送,也可定时发送。
2、可代发传真,并提供发送结果与企业名录数据库整合的文件(mdb或xls格式),有显示成功、挂断等状态,有相对应的电话、联系人、法人代表、公司名称、经营范围等,方便用户对发送成功的客户进行跟进。
3、数百条线程同时发送,等于在同时间内同时发送几百份传真,速度奇快无比。
对许多中小企业用户来说,业务推广是件令人头疼的事情,如果像大公司那样大做广告,资金上很难允许,直复营销于是就成了许多中小企业的首选推广方式。
当前的直复营销方式无非就是电话营销、传真群发、短信群发、邮件群发等。其中后二种方式由于使用者众,“受害”人多而被相关部门做出了一定的限制,而且受众比较反感 ;电话营销成本高。传真群发因使用者相对较少,而且传真方便受众同事间相互传阅,也方便递交给老板或经理查看,因此它成了当前非常好的推广方式。
不过,凡事都有利有弊。传真群发也有它自身的局限性:一些用户接收完之后如果发现是广告,有可能看都不看就扔进垃圾筒,而且传真所传递的信息也有一定的限度,那该怎么办呢?
传真群发过后对发送成功的用户打电话跟进是个极好的解决办法。我们的传真群发系统在群发过后会显示是否成功,如果您使用的是我们的企业名录数据库的话,还会有目标企业用户的电话、手机、法人代表、公司名称、经营范围、联系人等等这些信息,如果是由我们代发的话,我们可帮您将这些发送结果与之相对应,整合起来,这样您跟进客户就变得非常方便了。
我们做传真群发的经验是:先用我们提供的企业名录管理软件找出精确的目标企业,然后做群发,再对发送成功的目标企业用电话或手机跟进,跟进时可根据我们名录提供的“经营范围”和“公司简介”中提供的内容制定相应的说辞,通过这种方式,我们取得了很好的推广效果。
一个好工具不仅会提高工作效率,用好了就会成为营销工具,下面是一个公司用网络传真机的一点心得,有相同需求的可以借鉴一下。
一个公司是展览行业的,经常会承接一些展会的招商工作,以前都是通过普通传真机给用户发传真,还会用传真机接收用户发回来的回执。每到一个项目结束后,公司的预期利润都会降低很多,以前找不到原因,后来发现在传真上浪费了很多钱。使用了网络传真后,他们发现可以节省以下几笔成本:
1.一页网络传真可以节省下来打印纸、传真纸、油墨等,至少节省0.3元,一份传真4页,节省1.2元,8个业务员,按每人打印两次,共节省近20元;
2.邀请函,每份印刷+邮寄成本 2元,1000个客户,节省至少2000元
3.节省90%的传真操作时间,节约了打印传真页、传真排队、发送拨号、占线再拨号、等待发送过程完毕等操作的时间;节约了到传真机前取传真,电子存档接收到的传真时的扫描等时间
很多方便之处还是不能用数字说出来的,再谈一下用网络传真的一些方便体会:
1.登陆网站收发传真
网络传真只要能上网就可以发送,我的一个业务员因为有事不能到公司,如果以前他的工作肯定会耽误了,但使用网络传真,他在家登陆传真邮局的网站同样出色的完成了营销任务。
2.群发
由于会展信息是相同内容,网络传真可以群发,并且通过通讯录导入的方式会更快地把展会信息群发给大量目标客户。
3.定时发送、失败自动重发
如果客户的传真机白天比较忙,可以选择上班前发送过去,如果遇到无人发送不成功,可以自动重发。
4.接收永不占线
多人同时回复参会回执也不占线;即使电脑和网络关闭时也可接收传真。
今年的业务因为网络传真这个产品提高了工作效率,并争取了另外两个展会主办方的招商权利,在展会展览这个竞争非常激烈行业,我感觉我们的竞争力又提升了一大步。